Siete spolupracujúcich vysokých škôl
Program CEEPUS podporuje:
- vytváranie sietí spolupracujúcich vysokých škôl členských krajín programu,
- štipendijné pobyty vysokoškolských študentov, doktorandov a učiteľov
- študentské exkurzie a intenzívne kurzy v rámci schválených sietí spolupracujúcich vysokých škôl.
Spolupráca vysokých škôl v sieťach
Dôležité dokumenty pre vysoké školy zapojené v sieťach programu CEEPUS:
- aktuálne informácie pre siete na rok 2012/2013,
- informácie o programoch vedúcich k spoločným diplomom.
Spolupráca sa realizuje v rámci sietí pozostávajúcich aspoň z troch vysokých škôl, z toho aspoň dve musia byť z rôznych členských krajín programu CEEPUS (Albánsko, Bosna Hercegovina, Bulharsko, Česká republika, Čierna Hora, Chorvátsko, Maďarsko, Macedónsko, Moldavsko, Poľsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovenská republika, Slovinsko, Srbsko, Univerzita v Prištine v Kosove). Bosna Hercegovina, Moldavsko a Prištinská univerzita v Kosove sú novými členmi programu. Zapojenie vysokých škôl z nových krajín programu je jedným z kritérií, ktoré zvyšuje celkové hodnotenie projektov sietí.
Vysoké školy musia byť verejnými akreditovanými inštitúciami vysokoškolského vzdelávania členskej krajiny. Od akademického roku 2012/13 sú oprávnené zúčastňovať sa aj súkromné vysoké školy pod podmienkou, že nebudú vyžadovať od účastníkov programu školné. V sieti spolupracuje koordinujúca vysoká škola s partnerskými vysokými školami. Koordinátorom a partnermi sú vysokoškolskí učitelia.
Podmienky pre založenie spolupracujúcej siete:
- vzájomné uznávanie štúdia absolvovaného na prijímajúcej vysokej škole,
- ECTS systém,
- snaha rozvíjať spoločné programy a systém na uľahčenie vzájomného uznania štúdia - minimálne dve spolupracujúce vysoké školy v sieti poskytujú alebo rozvíjajú niektorý zo spoločných programov vedúcich k spoločným diplomom (spoločné vedenie dizertačných alebo diplomových prác, dvojitý diplom, spoločný diplom),
- poskytovanie prednášok, seminárov a iných foriem výučby v anglickom, nemeckom alebo francúzskom jazyku, príp. v jazyku niektorej z členských krajín,
- žiadne študijné a registračné poplatky,
- vítaná je podpora e-learning výučby,
- vítaná je podpora poskytovania prípravných odborných kurzov anglického, nemeckého alebo francúzskeho jazyka, a doplňujúcich kurzov jazyka prijímajúcej členskej krajiny.
Zoznam všetkých schválených sietí a kontakty na vysoké školy zapojené do programu nájdete na www.ceepus.info.
Spolupráca vysokých škôl - Postup pri vypĺňaní elektronickej prihlášky
Zakladanie novej siete spolupracujúcich vysokých škôl
Krok 1:
Koordinátor a partneri zaregistrujú vysoké školy, fakulty, prípadne katedry, ktoré chcú zapojiť do spolupracujúcej siete na www.ceepus.info. Každý koordinátor a partner dostane e-mailom potvrdenie o užívateľskom mene a hesle, ktoré bude používať na koordináciu a administráciu siete a žiadanie o štipendium na svoje individuálne mobility.
Krok 2:
Koordinátor vytvorí novú sieť, vloží názov siete a pridá do siete partnerské vysoké školy z ponúkaného zoznamu zaregistrovaných vysokých škôl.
Krok 3:
- Koordinátor a partneri v sieti vkladajú za svoju vysokú školu:
- počet plánovaných prijímaných zahraničných štipendistov (v členení podľa semestrálnych, krátkodobých a prednáškových pobytov),
- Letter of Endorsement (súhlas rektora so zapojením vysokej školy do aktivít siete); formulár dokumentu je dostupný na www.ceepus.info,
- Letter of Intent (potvrdenie zodpovedného zástupcu vysokej školy o uznaní štúdia absolvovaného študentmi v zahraničí); formulár dokumentu je dostupný na www.ceepus.info,
- informačný balík o ECTS zavedenom na vysokej škole,
- vysoká škola, ktorá plánuje iba krátkodobé pobyty študentov spojených s vypracovaním diplomových prác, zaškrtne príslušné políčko v elektronickom systéme a nemusí vkladať informáciu o ECTS - hodnotenie zo strany vedúcich prác je spolu s prihláškou na mobilitu v tomto prípade dostatočné,
- koordinátor vkladá aj informácie o realizácii spoločného programu vedúceho k niektorému zo spoločných diplomov
- nepovinné: koordinátor aj partneri vkladajú medziuniverzitné dohody alebo návrhy dohôd, týkajúce sa zavedenia alebo rozvoja spoločných programov vedúcich k spoločným diplomom (spoločné vedenie dizertačných alebo diplomových prác, dvojitý diplom, spoločný diplom).
Krok 4:
Koordinátor siete podá v elektronickom systéme projekt siete k termínu uzávierky.
Pripojenie k existujúcej sieti spolupracujúcich vysokých škôl
Noví partneri, ktorí vstupujú do spolupráce v rámci siete CEEPUS po prvýkrát, tak ako v prípade novej siete zaregistrujú svoje vysoké školy, fakulty, prípadne katedry, ktoré chcú zapojiť do spolupracujúcej siete na www.ceepus.info. Noví partneri vkladajú do systému za svoju vysokú školu potrebnú dokumentáciu uvedenú vyššie. Koordinátor pridá do siete nové partnerské vysoké školy z ponúkaného zoznamu zaregistrovaných vysokých škôl.
Predĺženie alebo obnovenie zamietnutej žiadosti siete o realizáciu aktivít siete v ďalšom akademickom roku (ak sú vysoké školy už registrované v programe)
Koordinátori a partneri, ktorí už registrovali vysokú školu v niektorej zo sietí (schválenej alebo zamietnutej), sa pri žiadosti siete o realizáciu aktivít siete v ďalšom akademickom roku znovu neregistrujú. Pri žiadaní o schválenie siete v ďalšom akademickom roku elektronický systém programu umožňuje upravovať zoznam spolupracujúcich vysokých škôl a program siete.
V prípade obnovenia siete, ktorej činnosť bola v minulosti prerušená, je v systéme možné obnoviť vložené údaje pre ďalšiu úpravu. Je však potrebné znovu vložiť všetky požadované dokumenty koordinátora a parterov.
Tichí partneri
Siete môžu zahrnúť do svojich aktivít tzv. „tichých partnerov“ (Silent Partners) zastupujúcich inštitúcie, ktoré sa nenachádzajú v zozname oprávnených vysokých škôl programu. Takáto spolupráca je možná na základe pozvania tichého partnera zo strany oprávnenej vysokej školy, a v prípade ak neovplyvní rozpočet programu.
Uzávierka na podávanie žiadostí o založenie alebo predĺženie činnosti sietí:
15. januára na www.ceepus.info
Kto môže zaregistrovať vysokú školu do programu a administrovať činnosť siete:
Koordinátor siete (vysokoškolský učiteľ)
- elektronicky registruje koordinujúcu vysokú školu a sieť,
- vkladá Letter of Endorsement do elektronického systému za koordinujúcu vysokú školu (prípadne aj za partnerské vysoké školy). Originál dokumentu si ponecháva.
- vkladá Letter of Intent do elektronického systému za koordinujúcu vysokú školu (prípadne aj za partnerské vysoké školy). Originál dokumentu si ponecháva.
- zodpovedá za úplnosť elektronickej prihlášky siete,
- koordinuje aktivity siete.
po schválení siete:
- podpisuje Letter of Acceptance (akceptácia podmienok koordinácie siete),
- rozdeľuje konečný schválený počet štipendijných mesiacov pre zapojené vysoké školy vo svojej sieti a oznámi toto rozdelenie všetkým partnerom, národnej kancelárii programu a centrálnej kancelárii programu,
- priebežne podáva správy národnej kancelárii programu o nevyužitých mobilitách,
- k určenému termínu predloží národnej kancelárii programu záverečnú správu.
Partner siete (vysokoškolský učiteľ)
- elektronicky registruje participujúcu vysokú školu,
- vkladá Letter of Endorsement do elektronického systému za participujúcu vysokú školu. Originál dokumentu si ponecháva.
- vkladá Letter of Intent do elektronického systému za participujúcu vysokú školu. Originál dokumentu si ponecháva.
- v spolupráci s koordinátorom siete vyplní elektronickú prihlášku: program siete, plán aktivít siete, počet prijímaných štipendistov v členení podľa vysielajúcej zahraničnej vysokej školy a podľa kategórií štipendistov, počet vysielaných štipendistov v členení podľa hostiteľskej vysokej školy a podľa kategórií štipendistov.
Zahraničné oddelenie vysokej školy
- ak administráciu siete koordinujúcej alebo participujúcej vysokej školy vykonáva zahraničné oddelenie, do programu musí vysokú školu zaregistrovať vysokoškolský učiteľ. Taktiež pracovník zahraničného oddelenia sa registruje do programu. Elektronickú registráciu pracovníka zahraničného oddelenia potvrdí národný koordinátor programu.
Kontaktné osoby
- v prípade, ak fakultu zapojí do programu koordinátor alebo partner, ale reálne jej aktivity bude vykonávať iná osoba (nie vysokoškolský profesor, napr. asistent), táto osoba sa zaregistruje ako kontaktná osoba pre administráciu siete. Elektronickú registráciu potvrdí koordinátor/partner siete alebo národná kancelária programu CEEPUS,
- siete môžu vložiť do systému viac kontaktných osôb, ktorým však musia byť adekvátne pridelené práva pre administráciu siete, mobilít a prijímanie e-mailov. Jednej z týchto osôb sa pridelí štatút prioritného kontaktu.
Schvaľovanie sietí spolupracujúcich vysokých škôl:
Zaregistrované siete v prvom kole posudzujú národné výberové komisie a v druhom kole Medzinárodná výberová komisia. Schválené siete realizujú svoj program nasledujúci akademický rok.
Zoznam schválených sietí, do ktorých sú zapojené slovenské vysoké školy:
v akademickom roku 2012/2013 podľa VŠ,
v akademickom roku 2011/2012 podľa VŠ,
Posledná aktualizácia: 28.06.2012