Ako sa uchádzať o štipendium?
Ako začať?
- položte si otázku, kam chcete ísť, prečo a na ako dlho, čo pobytom v zahraničí chcete získať, v akom jazyku dokážete študovať,
- vyhľadajte si štipendium, oboznámte sa s jeho podmienkami,
- vyhľadajte si univerzitu.
Kedy sa začať zaujímať o štipendijný pobyt?
- minimálne rok pred plánovanou cestou, aby ste mali dosť času splniť všetky podmienky štipendia (termín podania prihlášky, prílohy atď.).
Prečo tak skoro?
- každé štipendium má špecifické požiadavky, ktoré sú uvedené v podmienkach a v prihláške, bez splnenia len jednej podmienky môže vaša námaha vyjsť nadarmo,
- uchádzačov je veľa a tak okrem študijných a vedeckých výsledkov rozhoduje kvalita vyplnenej prihlášky, jej úplnosť, dodanie všetkých požadovaných dokladov (akceptačný list, odporúčacie listy, doklady o jazykových znalostiach, študijné a vedecké výsledky, motivačný list, štrukturovaný životopis, odporúčania profesorov, zamestnávateľa a v niektorých prípadoch aj zdroje na dofinancovanie pobytu atď.),
- aby energia a finančné prostriedky venované prihláške nevyšli nazmar a neprišli ste neskoro, keďže štipendiá sa veľakrát žiadajú a schvaľujú rok, dva pred nástupom.
Kde získam informácie o štipendiách?
- v SAIA (v Akademickom informačnom centre, v bulletine, na webstránke SAIA)
- na zahraničných oddeleniach vysokých škôl.
Čo je a kde získam Žiadosť o štipendium na štipendijný pobyt?
- Žiadosť o štipendium sa podáva on-line. Spravidla 2 mesiace pred aktuálnym termínom uzávierky sa v príslušnej štipendijnej ponuke v Databáze štipendií a grantov na www.saia.sk zobrazí tlačidlo "Podaj žiadosť...". Kliknutím na toto tlačidlo si uchádzač môže podať žiadosť v rámci aktuálnej výzvy. Po podaní žiadosti v elektronickom systéme musí uchádzač následne žiadosť vytlačiť a priložiť k nej všetky požadované dokumenty (vymenované v ponuke štipendia).
Čo je a kde získam zahraničnú žiadosť?
- zahraničná žiadosť je žiadosťou o štipendium do konkrétnej krajiny, ktoré administruje SAIA; ide o formulár predpísaný zahraničnou stranou,
- existuje napr. u krajín: Belgicko, Česká republika, Čína, Dánsko, Egypt, Fínsko, Grécko, India, Indonézia, Island, Izrael, Japonsko, Kórea, Litva, Mexiko, Nemecko, Slovinsko, Švajčiarsko, Turecko. Existenciu zahraničnej prihlášky si je potrebné overiť si v databáze štipendií a grantov na www.saia.sk pri konkrétnej štipendijnej ponuke,
- získate ju v SAIA a jej regionálnych pracoviskách, v prípade, že žiadosť existuje v elektronickej podobe, môžete si ju stiahnuť z web stránky.
Čo je motivačný list? Esej?
- sú to vlastnými slovami stručne vyjadrené pohnútky, prečo chcete študovať, bádať na tej-ktorej univerzite, vedeckom ústave, v čom sa odlišuje táto škola, ústav od vašej, čo nenachádzate u nás doma, čo získate štipendijným alebo výskumným pobytom,
- motivačný list je vaše vyjadrenie, ktoré nezabudnite podpísať a uviesť dátum.
Čo je odborný program?
- je zdôvodnenie výberu témy pre váš štipendijný pobyt, opis metodológie, časového horizontu realizácie programu, vašu doterajšiu prácu v tejto oblasti a využitie výsledkov pobytu pre vaše ďalšie štúdium alebo vedeckú dráhu, aké možnosti vám vami zvolená univerzita ponúka po odbornej stránke.
Čo je odporúčanie?
- hodnotenia napísané vysokoškolskými profesormi, vašimi učiteľmi, v ktorom opíšu vaše predpoklady pre študijný pobyt, vyzdvihnú vaše osobnostné a študijné výsledky, schopnosti zúžitkovať poznatky z pobytu v zahraničí pre štúdium, prácu,
- sú dôležitou pomôckou výberovej komisie pri posudzovaní prihlášky,
- nemajú byť formálne, a tak si ich vyžiadanie od učiteľov nenechávajte na poslednú chvíľu, kompletné odporúčania musia obsahovať kontaktnú adresu a pracovné postavenie vypracovateľa a musia byť napísané na hlavičkovom papieri školy.
Pozor!
Doktorand by mal mať jeden z odporúčacích listov od domáceho školiteľa, študent v predposlednom roku štúdia, ktorý chce ísť do zahraničia kvôli diplomovej práci, by mal mať jeden z odporúčacích listov od vedúceho diplomovej práce.
Čo je akceptačný list?
- akceptačný list je predbežný písomný súhlas univerzity, fakulty, katedry, ústavu o tom, že v prípade získania štipendia súhlasia s vaším pobytom na ich univerzite (v žiadosti uveďte, že sa uchádzate uchádzate o bilaterálne štipendium),
- akceptuje sa len originál akceptačného listu (t.j. poslaného poštou), faxovaný akceptačný list alebo list poslaný mailom je potrebné k termínu výberového konania doložiť originálom,
- pri jazykových kurzoch sa akceptačný list nevyžaduje.
Ako žiadať o akceptačný list?
- písomne sa obráťte na fakultu, katedru, ústav a v niektorých prípadoch na zahraničné oddelenia fakúlt (nie je nato žiadne pravidlo), predstavte seba (životopis, motivačný list) a svoje študijné výsledky, uveďte, aký program by ste chceli u nich študovať a v akom období a dokedy vám akceptačný list majú zaslať. Nezabudnite uviesť, že sa uchádzate o štipendium vyplývajúce z bilaterálnej dohody.
Čo by nemalo chýbať v akceptačnom liste?
- termín, v ktorom chcete štipendijný pobyt na vami zvolenej inštitúcii absolvovať,
- v prípade výskumného pobytu súhlas zahraničného profesora, vedeckého pracovníka s vaším odborným programom,
- v prípade, že sa bude pobyt realizovať v inom jazyku, ako je jazyk cieľovej krajiny, súhlas s tým, že komunikačným jazykom bude iný cudzí jazyk.
Na čo nezabudnúť pri predkladaní žiadosti o štipendium?
- prihláška musí byť doručená načas,
- akceptovaná je len kompletná prihláška (vyplňte všetky kolónky, nehodiace sa vyškrtnite) s požadovaným počtom originálov a kópií materiálov,
- prihláška vás reprezentuje a veľakrát je jediným obrazom o vás,
- štrukturovaný životopis musí byť vlastnoručne podpísaný,
- urobte si kópiu odovzdávaných materiálov.
Kde hľadať kontakty na univerzity, ústavy?
- v Akademických informačných centrách SAIA, kde sú k dispozícii katalógy a databáza vysokých škôl z celého sveta s možnosťou vyhľadávania podľa odboru
- na internete.
Pri zostavovaní podkladových materiálov môžete využiť
aj publikácie Ako napísať životopis a sprievodný list (v slovenskom, anglickom a francúzskom jazyku), ktoré vydala SAIA.
Odporúčanie uchádzačom
Odporúčame všetkým uchádzačom, aby pred podaním alebo zaslaním prihlášky navštívili niektoré z pracovísk SAIA v Bratislave, Banskej Bystrici, Košiciach, Nitre, Prešove a v Žiline a poradili sa, či ich žiadosť obsahuje všetky potrebné podkladové materiály, či prihlášku majú správne vyplnenú.
Je vo vlastnom záujme uchádzača, aby jeho prihláška bola v poriadku po formálnej stránke.
Nekompletné materiály nebudú zaradené do výberového konania.Posledná aktualizácia: 17.10.2010