Rady pre uchádzačov o štipendiá, ktoré administruje SAIA.

Ako začať?
Kedy sa začať zaujímať o štipendijný pobyt?
Prečo tak skoro?
Kde získam informácie o štipendiách?
Čo je a kde získam žiadosť o štipendium na štipendijný pobyt?
Čo je a kde získam zahraničnú žiadosť?
Čo je životopis (CV)?
Čo je motivačný list? Esej?
Čo je odborný program?
Čo je odporúčanie?
Čo je akceptačný list?  
Čo je doklad o zdravotnom stave?
Čo je to úradný preklad?
Čo je vážený študijný priemer? Ako ho vyrátať? Čo do neho zarátať?
Na čo nezabudnúť pri predkladaní žiadosti o štipendium?
Kde hľadať kontakty na univerzity, ústavy?
Odporúčanie uchádzačom

 

Ako začať?

• položte si otázku, kam chcete ísť, prečo a na ako dlho, čo pobytom v zahraničí chcete získať, v akom jazyku dokážete študovať/komunikovať,
• vyhľadajte si štipendijný program a oboznámte sa s jeho podmienkami,
• vyhľadajte si vysokú školu/univerzitu, výskumné pracovisko.

 

Kedy sa začať zaujímať o štipendijný pobyt?

• aspoň rok pred plánovanou cestou, aby ste mali dosť času splniť všetky podmienky štipendia (termín podania žiadosti, podkladové materiály atď.).

 

Prečo tak skoro?

• každé štipendium má špecifické požiadavky, ktoré sú uvedené v podmienkach a v žiadosti; bez splnenia čo i len jednej podmienky môže vaša námaha vyjsť nazmar,
• aby vaše úsilie a finančné prostriedky venované žiadosti nevyšli nazmar a neprišli ste neskoro. Uzávierky na predkladanie žiadostí bývajú zväčša jedenkrát ročne, často aj rok pred nástupom na pobyt
• uchádzačov môže byť viac, a tak okrem študijných a vedeckých výsledkov rozhoduje kvalita vyplnenej žiadosti, jej úplnosť, dodanie všetkých požadovaných dokladov (akceptačný list, odporúčacie listy, doklady o jazykových znalostiach, študijné a vedecké výsledky, motivačný list, štruktúrovaný životopis, odporúčania vysokoškolských učiteľov, zamestnávateľa a v niektorých prípadoch aj zdroje na dofinancovanie pobytu atď.).

 

Kde získam informácie o štipendiách?

• v SAIA (v Akademickom informačnom centre, v bulletine, na webstránke SAIA)
• na zahraničných oddeleniach vysokých škôl.

 

Čo je a kde získam žiadosť o štipendium na štipendijný pobyt?

• Žiadosť o štipendium sa podáva on-line. Spravidla 2 mesiace pred aktuálnym termínom uzávierky sa v príslušnej štipendijnej ponuke v databáze štipendií a grantov zobrazí tlačidlo "Podaj žiadosť". Kliknutím na toto tlačidlo si uchádzač môže podať žiadosť v rámci aktuálnej výzvy. Po podaní žiadosti v elektronickom systéme musí uchádzač následne žiadosť vytlačiť, podpísať a priložiť k nej všetky požadované dokumenty (vymenované v ponuke štipendia).

 

Čo je a kde získam zahraničnú žiadosť?

• zahraničná žiadosť je žiadosťou o štipendium do konkrétnej krajiny, ktoré administruje SAIA; ide o formulár predpísaný zahraničnou stranou,
• existuje napr. u krajín: Belgicko, Česká republika, Čína, Dánsko, Egypt, Fínsko, Grécko, India, Indonézia, Island, Izrael, Japonsko, Kórea, Litva,  Mexiko, Nemecko, Slovinsko, Švajčiarsko. Existenciu zahraničnej prihlášky si je potrebné overiť v databáze štipendií a grantov pri konkrétnej štipendijnej ponuke,
• získate ju v SAIA a jej regionálnych pracoviskách, v prípade, že žiadosť existuje v elektronickej podobe, môžete si ju stiahnuť z webovej stránky (v rámci konkrétnej štipendijnej ponuky v databáze štipendií a grantov, v časti "Prílohy").

 

Čo je životopis (CV)?

• stručná, prehľadná prezentácia vášho doterajšieho vzdelania, prípadných pracovných skúseností, publikačnej činnosti, dosiahnutých úspechov a pod. (písaný štruktúrovanou formou),
• píšte výlučne o sebe,
• uveďte aj svoje záujmy, mimoškolské aktivity, dobrovoľnícku činnosť a pod, aby o vás komisia získala komplexnú predstavu – uveďte všetky skutočnosti, ktoré považujete za dôležité pri hodnotení, či ste vhodný kandidát na štipendium,
• životopis vlastnoručne podpíšte a uveďte dátum, na formulár nalepte fotografiu, spravidla 3 x 3,5 cm (pri zostavení CV môžete využiť formulár pre európsky formát životopisu, ktorý je dostupný v úradných jazykoch Európskej únie na http://europass.cedefop.europa.eu)

 

Čo je motivačný list? Esej?

• jasné, konkrétne a logické zdôvodnenie štipendijného pobytu a stanovenie cieľov,
• uveďte, prečo ste sa rozhodli uchádzať sa o štipendijný pobyt v zahraničí, v čom vidíte jeho prínos,
• uveďte, čo vám môže ponúknuť zvolená inštitúcia, v čom sa odlišuje od vašej (v čom je pridaná hodnota zvolenej inštitúcie k danej téme, zameraniu, výsledkom, čo nenachádzate u nás doma),
• uveďte, aký je váš cieľ, čo všetko chcete dosiahnuť, čo chcete pobytom získať,
• uveďte, ako súvisí vaše doterajšie štúdium/vaša výskumná činnosť s vaším študijným/výskumným zámerom na zahraničnej univerzite,
• uveďte, ako využijete výsledky z pobytu po návrate na domácu inštitúciu a pre vaše ďalšie štúdium/výskum/kariéru,
• uveďte, čo získa vaším pobytom katedra/škola, ústav,
• opíšte kroky, ktoré boli vykonané v súvislosti s plánovaným študijným/výskumným pobytom,
• motivačný list je vaše vyjadrenie, ktoré nezabudnite podpísať a uviesť dátum.

Pozrite si krátke inštruktážne video o motivačnom liste. 

 

Čo je odborný program?

• zdôvodnenie výberu témy pre váš štipendijný pobyt, opis metodológie, časového horizontu realizácie programu, vašu doterajšiu prácu v tejto oblasti a využitie výsledkov pobytu pre vaše ďalšie štúdium alebo vedeckú dráhu, aké možnosti vám zvolená vysoká škola/výskumné pracovisko ponúka po odbornej stránke,
• program by mal obsahovať názov vysokej školy/výskumného pracoviska, kde sa bude pobyt realizovať,
• odborný program študijného pobytu by mal obsahovať zoznam seminárov a prednášok s odôvodnením ich výberu a prínosu pre terajšie štúdium, počet získaných kreditov, ako aj informáciu, či bude absolvovanie daných predmetov uznané domácou vysokou školou,
• odborný program výskumného pobytu by mal byť odsúhlasený prijímajúcou inštitúciou a mal by obsahovať aj časový a odborný harmonogram;  z programu má byť zjavný prínos pre uchádzača.

 

Čo je odporúčanie?

• hodnotenia napísané vašimi vysokoškolskými učiteľmi, v ktorom opíšu vaše predpoklady pre študijný pobyt, vyzdvihnú vaše osobnostné predpoklady a študijné výsledky, zhodnotia odborný zámer pobytu s ohľadom na vaše aktuálne pôsobenie a schopnosti zužitkovať poznatky z pobytu v zahraničí pre štúdium, prácu,
• sú dôležitou pomôckou pre výberovú komisiu pri posudzovaní žiadosti,
• nemajú byť formálne, a tak si ich vyžiadanie od učiteľov nenechávajte na poslednú chvíľu,
• kompletné odporúčania musia obsahovať kontaktnú adresu a pracovné zaradenie odporúčajúceho a musia byť napísané na hlavičkovom papieri školy (ak neexistuje predpísaný formulár).

Pozor!

Doktorand musí mať jeden z odporúčacích listov od domáceho školiteľa. Študent v predposlednom roku štúdia, ktorý chce ísť do zahraničia kvôli diplomovej práci, by mal mať jeden z odporúčacích listov od vedúceho diplomovej práce.

 

Čo je akceptačný list?

• predbežný písomný súhlas zahraničnej vysokej školy, fakulty, katedry, ústavu o tom, že v prípade získania štipendia súhlasia s vaším pobytom na ich inštitúcii; mal by obsahovať informácie o tom, kto vás akceptuje, v akom termíne, čo vám poskytne, aký bude váš štatút,
• zväčša je potrebné predložiť originál akceptačného listu (t. j. poslaného poštou),
• pri jazykových kurzoch sa akceptačný list nevyžaduje.

 

Ako žiadať o akceptačný list?

• písomne sa obráťte na zahraničné oddelenie fakulty, katedru, ústav (neexistuje žiadne pravidlo), predstavte seba (životopis, motivačný list) a svoje študijné výsledky, uveďte, aký program by ste chceli u nich študovať a v akom období a dokedy vám majú originál akceptačného listu zaslať poštou. Nezabudnite uviesť, o aký typ štipendia sa uchádzate (v prípade štipendia vyplývajúceho z bilaterálnej medzivládnej dohody uveďte jej názov).

 

Čo by nemalo chýbať v akceptačnom liste?

• termín, v ktorom chcete štipendijný pobyt na vami zvolenej inštitúcii absolvovať,
• v prípade výskumného pobytu súhlas zahraničného vysokoškolského učiteľa/vedeckého pracovníka s vaším odborným programom, resp. uvedenie garanta pobytu, prípadne aj hodnotenie vášho výskumného zámeru,
• v prípade, že sa bude pobyt realizovať v inom jazyku, ako je jazyk cieľovej krajiny, súhlas s tým, že komunikačným jazykom bude iný (dohodnutý) cudzí jazyk.

Pozrite si krátke inštruktážne video k akceptačnému listu. 

 

Čo je doklad o zdravotnom stave?

• pri niektorých typoch štipendií vyžaduje zahraničná strana predloženie lekárskej správy o spôsobilosti absolvovať študijný/výskumný pobyt v zahraničí, ktorú vystaví váš lekár na základe lekárskeho vyšetrenia. Zároveň sa ako súčasť vyšetrenia môže (v rámci podmienok tej-ktorej krajiny) vyžadovať aj röntgen pľúc alebo potvrdenie, že uchádzač netrpí AIDS/HIV, resp. inými infekčnými ochoreniami. Vždy si overte, aké konkrétne vyšetrenia budete musieť absolvovať. Lekárske správy, resp. dokumenty o vyšetreniach, musia byť vystavené v anglickom jazyku alebo v jazyku krajiny, do ktorej sa uchádzate o štipendium; ak lekár nevie vystaviť potvrdenie v cudzom jazyku, musí si uchádzač zabezpečiť úradný preklad dokumentov.

 

Čo je to úradný preklad?

• preklad vyhotovený prekladateľom, ktorý je na túto činnosť oficiálne menovaný Ministerstvom spravodlivosti SR (súdny prekladateľ); na stránke Ministerstva spravodlivosti SR si môžete vyhľadať prekladateľa podľa územnej pôsobnosti a cieľového jazyka. K originálu (alebo notársky overenej kópii) sa trikolórou pripojí preklad v cieľovom jazyku spolu s oficiálnou okrúhlou pečiatkou a vyhlásením prekladateľa, že znenie textu v cieľovom jazyku je totožné s textom v originálnom dokumente.
  

 

Čo je vážený študijný priemer? Ako ho vypočítať? Čo do neho zarátať?

Aký predpis rieši výpočet váženého študijného priemeru?

Vyhláška č. 614/2002 Z. z. Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 27. septembra 2002 o kreditovom systéme štúdia.

 

Čo je vážený študijný priemer?

§ 6 Vyhlášky: „Hodnotenie študijných výsledkov“

odsek 7:

„Na hodnotenie celkových študijných výsledkov študenta vo vymedzenom období sa používa vážený študijný priemer. Vypočíta sa tak, že v hodnotenom období sa zrátajú súčiny počtu kreditov a číselného hodnotenia podľa odseku 3 pre všetky predmety zapísané študentom a výsledok sa vydelí celkovým počtom kreditov získaných študentom za dané obdobie. Za predmety, ktoré si študent zapísal a neabsolvoval, sa do váženého študijného priemeru započíta známka 4. Predmety, ktoré nie sú hodnotené známkou (odsek 6), sa do výpočtu váženého študijného priemeru nezahŕňajú.“

Čiže vyjadrené vzorcom: VP = [(K1 * Z1) + (K2 * Z2) + .... + (Kn  * Zn)] : [K1 + K2 + .... + Kn]

• VP – vážený študijný priemer
• K – hodnota kreditov za konkrétny predmet
• Z – číselné vyjadrenie známky za konkrétny predmet

odsek 3:

Hodnotenie známkou sa uskutočňuje podľa klasifikačnej stupnice, ktorú tvorí šesť klasifikačných stupňov:

a) A - výborne (vynikajúce výsledky) = 1

b) B - veľmi dobre (nadpriemerné výsledky) = 1, 5

c) C - dobre (priemerné výsledky) = 2

d) D - uspokojivo (prijateľné výsledky) = 2, 5

e) E - dostatočne (výsledky spĺňajú iba minimálne kritériá) = 3

f) FX - nedostatočne (výsledky nespĺňajú ani minimálne kritériá) = 4

odsek 6:

Vysoká škola alebo fakulta, ak sa študijný program uskutočňuje na fakulte, môže pri vybraných predmetoch rozhodnúť, že sa nebudú hodnotiť známkou a určiť iné kritériá na ich úspešné absolvovanie ako podmienky na získanie kreditov.

 

Čo určite nie je vážený študijný priemer?

Vážený študijný priemer môže byť jedine v rozpätí hodnôt 1 – 4.

Váženým priemerom nie je:

• aritmetický priemer známok
• percentuálna úspešnosť / percentuálne vyjadrenie úspešnosti štúdia

 

Na čo nezabudnúť pri predkladaní žiadosti o štipendium?

• žiadosť musí byť doručená a/alebo podaná on-line do termínu uzávierky podľa podmienok štipendijného programu,
• akceptovaná je len kompletná žiadosť (vrátane príloh), s požadovaným počtom originálov a kópií materiálov,
• žiadosť vás reprezentuje a často je jediným obrazom o vás,
• urobte si kópiu odovzdávaných materiálov
• ak sa v podkladových materiáloch požaduje doloženie kópie cestovného pasu, treba priložiť kópiu dvojstrany s fotografiou (podmienkou prijímajúcej strany môže byť aj platnosť pasu ešte niekoľko mesiacov od začiatku platnosti vstupného víza, resp. od ukončenia pobytu).

 

Kde hľadať kontakty na univerzity, ústavy?

• na internete, napríklad na webovej stránke SAIA (Štúdium v zahraničí/Informácie o štúdiu vo vybraných krajinách).

 

Odporúčanie uchádzačom

Odporúčame všetkým uchádzačom, aby pred podaním alebo zaslaním prihlášky navštívili niektoré z pracovísk SAIA v Bratislave, Banskej Bystrici, Košiciach, Nitre a v Žiline a poradili sa, či ich žiadosť obsahuje všetky potrebné podkladové materiály, či prihlášku majú správne vyplnenú.

Je vo vlastnom záujme uchádzača, aby jeho prihláška bola v poriadku po formálnej stránke.

Nekompletné materiály nebudú zaradené do výberového konania.